前言：某大学城餐厅现状概述

1、现有餐厅数量分为：东（综合大餐厅）、西餐厅等共计两个餐厅。

2、现有售饭机数量为：122台（62台挂式+60台台式）。

3、此次施工配备及安装方式：根据现有每个窗口的原情况配备安装。

4、已有我公司IC卡水控系统（淋浴和饮水）。

5、原有我公司水控系统与现增加的售饭系统为一卡通使用运行。

温馨提示

弊端：所有的操作均是在一个软件平台的电脑上，无法增设多台电脑，但是可以另外增加设置几个充值点（故充值机）。

优势：所有的操作均可以在一台电脑上完成。

部分：系统运行宗旨

（一）、已有我公司系统：

    现已有我公司浴室水控和宿舍饮水系统，且此系统软件已安装在浴室楼内的电脑控制室内，此控制室在此文档内命名为1号电脑房，1号电脑房设有1台电脑，在此文档内命名为A电脑。

（二）、增加我公司系统：

1）现增加我公司餐厅售饭系统，系统软件依然使用1号电脑房的A电脑。

2）在东餐厅（综合餐厅）处的电脑房内放置1台充值机专门作为充值用。

（三）、系统软件平台宗旨：

1）系统使用宗旨：1张卡、1个数据库、1个钱包、1个操作软件总平台。

2）财务结算宗旨：以“采集时间”为准的数据核对，给每个摊位结算都是由采集上来的数据时间为准。（不管何时在机器上消费，采集上来的数据时间均为当时采集上来的时间，避免了当月某几笔数据下月才采集上来，但还是显示当月时间而不是下月时间的结果，从而造成要翻看上月账单的麻烦，直接就是显示当时数据采集上来的时间/又为电脑时间）。

第二部分：系统运行位置

（一）、软件管理平台位置分配：

1）1号电脑房的A电脑；

（二）、机器连接电脑的位置分配：

     1）A电脑：连接浴室水控、宿舍饮水水控；

                 连接餐厅售饭机。

第三部分：系统操作分配

（一）、电脑操作内容分配设置：

1）系统管理平台

   A电脑：浴室水控机和宿舍饮水水控机的通讯状态、数据采集、参数下载、挂失解挂、黑名单初始化等跟机器有关的一些列操作；充值、发行卡、缴卡等一系列跟卡有关的操作可设置选择权限。

           餐厅售饭机的通讯状态、数据采集、参数下载、挂失解挂、黑名单初始化等跟机器有关的一些列操作；充值、发行卡、缴卡等一系列跟卡有关的操作可设置选择权限。

（二）、充值机分配设置：

   在东餐厅（综合大餐厅）处的老售饭系统电脑房内放置1台充值机作为专门充值使用。

第四部分：操作员注意事项

（一）、电脑操作员注意事项：

1）电脑时间：

   电脑时间必须要保证每天跟实际时间是一致的，否则采集上来的数据会受电脑时间的影响而变动，从而造成财务对账受影响。

2）挂失、解挂：

        先查看所有机器是否都通讯，如果都通讯再进行挂失，如果有些不通讯，则不要挂失，且通知我公司负责人进行解决。

3）补卡：

        先采集完所有机器上的数据然后再进行补卡操作，建议在操作挂失的1-2天后再进行补办卡的操作，在这1-2天内能充分把所有机器采集完毕，避免造成卡库不一致的影响。

4）初始化机器：

        当反应机器大部分刷卡反应慢的时候，再操作此模块，在初始化机器之前先采集完所有的数据，然后再进行初始化机器，把机器内的所有挂失单消除，以此恢复机器的运作速度，最后再把所有的机器下载一遍技术参数即可。

5）每月度上交财务报表：

        每个月对账时，交由财务的报表为：《综合汇总信息表》、《资金平衡表》、《分组消费汇总表》、《操作员流水汇总表》，合计4个报表。

6）备用机：

        如若使用时，则备用机的机器号要跟故障机的机器号设置一致即可。且故障机维修好归还原位之前，备用机要采集完数据。

第五部分：财务对账

（二）、财务人员对账涉及：

1）财务人员对账查看的有关报表为：

  《综合汇总信息表》、《资金平衡表》、《分组消费汇总表》、《操作员流水汇总表》，合计4个报表。

2）每个报表的用意为：

 《综合汇总信息表》：截止到某日的综合情况表。

 《资金平衡表》：截止到某日的关于收入、支出、消费和卡余额等情况表。

 《分组消费汇总表》：截止到某日的每个卖饭摊位的营业收入的情况表。

 《操作员流水汇总表》：操作员现金收入、支出和应缴纳的金额情况表。 

   收入金额：为收取的现金；

   支出金额：为取款、退卡、刷卡消费等；

   应缴金额：为收入金额减去支出金额，就等于应上交的金额。

5）跟食堂摊位承包商的财务对账方式：

   以采集数据时间（电脑时间）为基准：在系统软件平台中选择并设置好‘采集时间’的模式，那么财务在对账的时候，软件所统计的数据均是按照采集上来的数据为基准核算的，比如，1月采集上来的数据就是1月的，如果2月采集上了2笔1月的数据，仍然会记录显示为2月的数据，不会记录显示为1月的数据。这样就无需再翻看核对上月账单。

6）卡本金不一致的现金对账方式：

  A、开始未设置卡本金，这中间的财务对账方式：

   记录此次使用软件的日期，查看《操作员流水汇总表》里的收入金额即可。

B、后来添加上卡本金，这中间的财务对账方式：

   记录此次设置卡本金的日期，然后查看《综合汇总信息表》里的退还卡本金这一项，然后退还卡本金的次数乘以收取每张卡的卡本金金额，就得出来应得的总金额。

C、后来设置卡本金并且已经运行1个月的财务对账方式：

   查看《操作员流水汇总表》里的收入金额即可。

D、后来卡本金再次更改变动其他金额的财务对账方式：

   记录此次设置卡本金的日期，然后查看《综合汇总信息表》里的退还卡本金这一项，然后退还卡本金的次数乘以收取每张卡的卡本金金额，就得出来应得的总金额。

E、后来卡本金再次更改变动其他金额并且已经运行1个月的财务对账方式：

   查看《操作员流水汇总表》里的收入金额即可。